Свидетельствование верности копий документов: порядок и условия

Свидетельствование верности копий документов: порядок и условия

Очень часто людям, подающим документы в какие-либо организации, требуется предоставить нотариально заверенные копии оригиналов. Они обладают юридической силой, аналогичной силе самих исходных документов. Копии зачастую делают для того, чтобы избежать необходимости подавать  сам документ.

Заверение копий каких-либо документов производится нотариусами очень часто. Все нюансы этого процесса закреплены законодательно. Во время заверения копии специалист подтверждает, что содержание исходного документа, выданного государственным органом, физическим или юридическим лицом, не противоречит законодательству.

Копии бумаг, подлежащие нотариальному заверению, могут быть сделанными:

  1. С оригинала
  2. С выписки из документа – тогда, когда исходный вариант бумаги содержит несколько решений, не имеющих между собой непосредственной связи. При этом выписка должна целиком содержать текст по выбранному вопросу.
  3. С копии, заверенной ранее у нотариуса в соответствии со всеми принятыми законом нормами.

К заверению принимаются только такие копии, которые идентичны оригинальному документу. В случаях, когда копия располагается на нескольких листах, все они обязаны быть скреплены, каждому листу дается номер.

В нашей стране нотариусы не занимаются заверением копий документов, не соответствующих требованиям закона, а также бумаг, текст которых – на иностранном языке. Иностранные бумаги должны быть переведены лицензированным переводчиком, который поставит на оригинале и копии свои печати.

Непригодными к заверению считаются копии, имеющие видимые исправления, с трудночитаемым текстом, написаны карандашом, напечатаны на ветхой бумаге.

Согласно последним нововведениям законодательства, начиная с июля 2015 года подать копию любого документа нотариусу с целью заверения стало намного проще. Требования к копиям смягчились:

  1. Копии на нескольких листках не обязательно прошивать, достаточно обеспечить их скрепление так, чтобы стало очевидно, что листки не подменены.
  2. Раньше никакие исправления копии не были приемлемы, теперь же вопрос обстоит иначе. Исправления, которые незначительны для реализации целей документов, и если нотариусу ясно содержание текста копии, а сами исправления не сделаны для важнейших и точных пунктов документа (ФИО, даты, суммы и пр.), считают допустимыми.

За услугой по заверению копий документов нотариусом могут обращаться все граждане. Копия будет рассмотрена, даже если человек не является владельцем документа.

Приступая к работе, специалист тщательно проверяет, не присутствует ли различий между оригиналом бумаги и предоставленной клиентом копией. Сравниваются как детали оформления и дизайна, так и формулировки и смысл текстов бумаг.

После того, как процедура заверения будет окончена, нотариус выдает копию обратившемуся. Непременным условием для выдачи ее на руки является официальное подтверждение личности клиента. Лучше всего для предъявления нотариусу подходит паспорт.

Всего 6 голоса