Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами и федеральными законами, действующими на территории Российской Федерации.

1.2. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных действует в отношении всей информации, которую сайт notariatus.ru (далее – «Сайт») может получить о пользователе/от пользователя, предоставляющего личную информацию или взаимодействующего с Сайтом (далее – «Пользователь», «Пользователи») через сайт непосредственно, через форму отправки электронного запроса (вопроса, заявки) на Сайте (далее – «Форма»), электронные письма или другие средства.

1.3. Используя Сайт, Пользователь дает свое согласие на использование его персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, включая, но не ограничиваясь следующими действиями:

1.3.1. осуществление Администрацией сайта notariatus.ru всех необходимых действий в отношении персональных данных Пользователя для достижения целей обработки персональных данных, описанных в разделе 3 настоящего документа, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление иных действий с персональными данными Пользователя с учетом действующего законодательства РФ;
1.3.2. запись телефонных переговоров с участием Пользователя в целях контроля качества оказываемых услуг в объеме и в порядке, установленных действующим законодательством, хранение таких записей, а также хранение электронной и бумажной переписки между Пользователем и Администрацией сайта;
1.3.3. предоставление Администрацией сайта для целей, указанных в разделе 3 настоящего документа, информации о Пользователе партнерам, подрядчикам, агентам и иным лицам, с которыми у Администрации сайта заключен соответствующий договор, в объеме, необходимом для его исполнения. В таком случае настоящее согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Пользователем третьим лицам, указанным выше в настоящем пункте, и такие третьи лица имеют право на обработку персональных данных Пользователя на основании содержащегося в Политике согласия Пользователя.

1.4. Пользователь подтверждает, что данное им согласие на обработку персональных данных на условиях Политики в соответствии с п.1.3 настоящего документа, действует в течение срока хранения Сайтом персональных данных Пользователя, составляющего 5 (пять) лет с момента их получения. Срок хранения продлевается на каждые следующие 5 (пять) лет при условии отсутствия у Сайта сведений об отзыве настоящего согласия в порядке п.8.3. настоящего Документа.

1.5. Настоящая Политика определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных Администрацией сайта, получаемых через Сайт, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.6. Администрация сайта обеспечивает безопасность персональной информации, получаемой от Пользователей. Настоящая Политика разработана с целью указания перечня данных, которые могут быть запрошены у Пользователей, а также способов обработки Администрацией сайта таких данных. В настоящей Политике также указаны цели, для которых может запрашиваться или разглашаться персональная информация Пользователей. Отдельными соглашениями с Пользователями могут быть предусмотрены иные цели, в которых может запрашиваться или разглашаться персональная информация Пользователей.

2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные Пользователя предоставляются самим Пользователем. Персональные данные, которые пользователь предоставляет при заполнении информационных полей на Сайте, в Форме, а также персональные данные, которые Пользователь предоставляет при заполнении запроса на предоставление услуг, который направляется Администрации сайта. Обязательная для предоставления (оказания) услуг информация явно обозначена. К такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, дата рождения, место рождения, контактный телефон, адрес места жительства (регистрации). Персональные данные, которые пользователь предоставляет при заполнении информационных полей на Сайте, в Форме, а также персональные данные, которые Пользователь предоставляет при заполнении запроса на предоставление услуг, который направляется Администрации сайта или при звонке на телефоны Администрации сайта.

2.2. Технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого используется Сайт, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», информация о браузере, дата и время доступа к Сайте, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

2.3. IP-адрес представляет собой номер, присваиваемый компьютеру Пользователя при каждом выходе в сеть интернет.

3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

3.1. Администрация сайта собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления и оказания услуг. Персональную информацию Пользователя Администрация сайта может собирать, обрабатывать и использовать только в следующих целях:

направления консультаций, ответов, обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контактных данных;
сбор, качественный и количественный анализ и обезличенное обобщение в виде статистических отчетов информации о посещаемости Сайта и запрашиваемых консультациях;
проведение мероприятий и исследований, направленных на улучшение качества предоставляемых консультаций; продвижение товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи;
продвижения услуг Администрации сайта на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью Формы (допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных);
коммуникации с Пользователем, когда пользователь обращается к Администрации сайта, в том числе по электронной почте, по телефону, по адресу, через Форму;
выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Администрацию сайта законодательством Российской Федерации;

3.2. Администрация сайта обрабатывает технические данные для обеспечения функционирования и безопасности, улучшения качества Сайта.

3.3. Администрация сайта не размещает персональные данные Пользователя в общедоступных источниках. Администрация сайта не принимает решений, порождающих для Пользователя юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы Пользователя на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Администрация сайта обязана обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Все обрабатываемые Администрацией сайта персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством. Администрация сайта обязана не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом, либо пунктом 1.3.3. настоящего документа.

5. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Обработка персональных данных Пользователя, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий:

Администрация сайта проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
Защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
Технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
Администрация сайта производит резервное копирование данных с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также за исключением случаев, описанных в п.1.3.3. настоящего документа.

7. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Администрация сайта принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными третьих лиц.

Администрация сайта проводит следующие мероприятия:

Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке, формирует на их основе модели угроз;
Осуществляет разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем;
Формирует план проведения проверок готовности новых средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации;
Осуществляет установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;
Проводит обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;
Осуществляет учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
Осуществляет учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе;
Осуществляет контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
Вправе инициировать разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений; имеет описания системы защиты персональных данных.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

8.1. Администрация сайта предпринимает меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

8.2. Пользователь имеет право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления на электронный адрес: info@notariatus.ru с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв согласия на обработку персональных данных должен быть направлен не менее, чем за 3 (три) месяца до предполагаемой даты прекращения обработки персональных данных. В случае отзыва согласия Пользователя на обработку персональных данных, Администрация сайта вправе осуществлять обработку персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.4. Администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

8.5. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Администрацию сайта.

8.6. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в Администрации сайта, для чего вправе направить письменный запрос с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных» на адрес: info@notariatus.ru.

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Субъект, который дает согласие (фамилия, имя, отчество (при наличии));
номер телефона;
Оператор, которому дается согласие: Администрация сайта notariatus.ru;
сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных: notariatus.ru;
цели обработки персональных данных:
- направления консультаций, ответов, обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контактных данных;
- сбор, качественный и количественный анализ и обезличенное обобщение в виде статистических отчетов информации о посещаемости Сайта и запрашиваемых консультациях;
- проведение мероприятий и исследований, направленных на улучшение качества предоставляемых консультаций; продвижение товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи;
- продвижения услуг Администрации сайта на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью Формы;
- коммуникации с Пользователем, когда пользователь обращается к Администрации сайта, в том числе по электронной почте, по телефону, по адресу, через Форму;
- выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Администрацию сайта законодательством Российской Федерации;
категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес места жительства (регистрации);
- место рождения;
- дата рождения;
- адрес электронной почты.
категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов: ;
условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных ;
срок действия согласия – 5 лет с даты предоставления.