Нотариальная доверенность в России необходима во многих ситуациях, когда частное или юридическое лицо доверяет другому действовать за себя. Когда нотариус доверенность оформляет, он вносит сведения о ней в специальный государственный реестр. Это исключает риск выдачи поддельных документов и защищает интересы доверителей, а также тех, кто участвует в сделках с их имуществом. Сегодня этот правовой инструмент активно переходит в цифровой формат: документы можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде.
Что такое нотариально удостоверенная доверенность
Нотариальная доверенность – официальный документ, который дает право человеку представлять другое физическое или юридическое лицо, а также совершать от его имени действия в рамках гражданско-правовых отношений.
С законодательной точки зрения такая доверенность является сделкой, причем односторонней. Это значит, что оформить ее может сам доверитель: согласия или присутствия при этом доверенного лица не обязательно. Для подготовки документа достаточно заранее узнать точные паспортные данные представителя (лучше всего иметь при себе копию или фото его паспорта). Однако доверенное лицо имеет право отказаться от нотариальной доверенности, не пользоваться ею.
На одного доверителя могут оформлять документ сразу несколько человек. И, наоборот, один доверитель может выдать доверенность нескольким доверенным лицам (например, двум юристам для ведения дела в суде).
Бесплатная консультация юриста
Если говорить о доверенности частного лица другому частному лицу, то оба этих человека должны быть совершеннолетними и дееспособными. За детей и тех, кто признан недееспособным, доверителем или доверенным лицом могут быть родители, усыновители, опекуны. Подростки 14-18 лет могут сами оформлять доверенности в случаях, когда в них идет речь о действиях, по закону уже доступных в этом возрасте, к примеру, открытие счета в банке.
Понятие доверенности, правила ее выдачи описываются в ГК России: в 185 статье первом пункте. Нотариальная доверенность бывает генеральной: доверенное лицо получает право за доверителя совершать любые сделки и получать любую информацию. Есть также ограниченная или разовая форма документа: права даются только на совершение каких-то определенных, точечных действий.
Зачем нужна доверенность, заверенная нотариусом
Оформление доверенности у нотариуса необходимо, когда доверитель желает передать доверенному лицу право совершать от своего имени сделки, которые подлежат государственной регистрации. Это также могут быть сделки, которые сами по себе оформляются у нотариуса.
Заверенная нотариально доверенность нужна для того, чтобы передать представителю право:
- получать повторное свидетельство о рождении и смерти, усыновлении, установлении отцовства, заключении и расторжении брака, смене имени и фамилии;
- оформлять сделки, для которых закон предписывает обязательное нотариальное заверение: покупка и продажа недвижимости, операции с уставным капиталом и долями в ООО и другие;
- подавать заявление с просьбой поставить объект недвижимого имущества на кадастровый учет;
- распоряжаться правами доверителя, которые обозначены в госреестрах;
- собирать документы для регистрации юридического лица или физических лиц-ИП в налоговой службе и других госорганах;
- совершать действия от лица бизнеса в электронном виде (включая оформление машиночитаемых доверенностей — МЧД, которые в некоторых случаях также требуют удостоверения у нотариуса).
Можно нотариально заверять и те доверенности, к которым закон не предъявляет прямого требования заверения у нотариуса. Это дает сторонам дополнительные гарантии безопасности.
Как составить и удостоверить доверенность у нотариуса
Доверенность обычно составляется нотариусом по готовому шаблону. В него вписываются данные доверителя и доверенного лица, а также место и дата, когда подписан документ. Срок его действия: по умолчанию он составляет один год, но можно прописать любой другой срок. Также фиксируется подробный список прав, которые получает доверенное лицо. Составить проект текста можно самостоятельно: главное – учесть все юридические требования к формулировкам.
Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужно либо прийти к нему в контору, либо пригласить на дом. Для оформления документа понадобится оригинал паспорта доверителя и квитанция об уплате госпошлины. В современных реалиях нотариус также может попросить указать СНИЛС и ИНН поверенного лица — эти данные особенно важны, если доверенность касается работы с государственными органами или электронными сервисами. Размер пошлины зависит от того, кем приходится доверенное лицо доверителю (для близких родственников тариф ниже), и какие полномочия ему передаются.
Нотариальные действия при оформлении заключаются в проверке дееспособности доверителя, его реальной воли и правильности составления документа. Если все верно, нотариус удостоверяет доверенность. После этого ее номер регистрируется в Единой информационной системе нотариата.
Кроме того, сегодня доступна «нотариальная телепортация»: по вашей просьбе нотариус может перевести бумажную доверенность в электронный вид, заверить своей цифровой подписью и мгновенно переслать в любой другой город, где представитель сможет получить ее бумажный эквивалент у местного нотариуса.
Как проверить доверенность
Узнать, что доверенность точно выдана нотариусом и не была отменена, можно на сайте Федеральной нотариальной палаты. Здесь действует круглосуточный сервис проверки доверенностей: https://www.reestr-dover.ru/.
Достаточно внести в электронную форму номер документа, а также дату его выдачи и ФИО нотариуса. После этого можно увидеть статус документа в реестре.
Самый надежный и современный способ проверки бумажного бланка — сканирование специального QR-кода, который нотариусы обязаны наносить на каждую доверенность. Считать его можно через мобильное приложение «Госуслуги» или «Нотариат.ДНК». Система мгновенно сверит текст на бумаге с данными из государственного реестра, что полностью исключает риск использования украденных бланков с перепечатанным текстом.
Как отменить доверенность
Если необходимо отменить доверенность до окончания ее срока действия, требуется прийти к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто ее выдавал) и написать заявление. Он выдаст распоряжение, которым прекращается юридическая сила документа, и занесет данные об этом в электронный реестр. Затем необходимо сообщить об отмене доверенному лицу и по возможности забрать у него оригинал документа.
С начала 2021 года в России появилась возможность отменять нотариальные доверенности без посещения конторы – онлайн. Для этого нужно зайти на сайт Федеральной нотариальной палаты в свой личный кабинет. Здесь необходимо заполнить электронный бланк заявления с просьбой об отмене и подписать его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Важное правовое последствие: уже на следующий день после внесения сведений об отмене в реестр нотариата считается, что все третьи лица официально и законно уведомлены о недействительности этой доверенности.
Срок действия доверенности
В законе не оговаривается жестких сроков действия документа. Доверитель может выбрать любой вариант. Никаких ограничений нет. Несколько лет назад в России из Гражданского кодекса было убрано ограничение в три года. Теперь можно устанавливать любой срок: хоть на пять, хоть на сто лет.
Период, в течение которого доверенность действительна, обозначается датой либо днями, неделями, месяцами, годами. Окончание срока может указываться также каким-то событием, которое неизбежно должно произойти: об этом говорится в 190 статье ГК РФ. К примеру, доверенность может быть действительной, пока доверителю не исполнится 20 лет, или до момента окончания судебного разбирательства.
Если же в документе нет указаний на срок действия, по закону он автоматически считается действующим в течение одного года с даты подписания.
Крайне важный момент: в любой доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения (выдачи). Если дата выдачи отсутствует, такой документ признается ничтожным — он вообще не имеет никакой юридической силы с момента составления.
