Нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность позволяет законно передать другому лицу полномочия на сделки, получение документов, представительство в суде, банке или государственных органах. Статья объясняет, когда нужна обязательная нотариальная форма, какие документы подготовить, как проверить подлинность и срок действия, а также как отменить доверенность, если оригинал утрачен или представитель больше не вызывает доверия.

Что такое нотариально удостоверенная доверенность

Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами. Нотариально удостоверенная доверенность оформляется нотариусом после проверки личности, дееспособности доверителя и соответствия текста закону. Представитель подписывает документы на основании нотариальной доверенности, но сам доверитель сохраняет право совершать действия лично.

Простая письменная форма подходит для многих бытовых и организационных задач: получения документов, представления интересов в отдельных учреждениях, управления автомобилем. Поэтому доверенность без нотариуса может быть действительна. Однако доверенности, требующие нотариальной формы, должны удостоверяться нотариусом, если закон или характер сделки прямо этого требуют.

По общему правилу нотариальная форма обязательна для доверенности на совершение сделок, для которых законом установлена нотариальная форма, а также для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок в предусмотренных законом случаях (ст. 185.1 ГК РФ).

К сделкам, для которых закон прямо устанавливает нотариальную форму, в частности, относятся:

• отчуждение доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, включая продажу или дарение доли, если законом не предусмотрено исключение (ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• договор ренты и договор пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК РФ);
• сделки по отчуждению или залогу долей в праве общей собственности на недвижимость в случаях, предусмотренных ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
• соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК РФ);
• брачный договор (ст. 41 СК РФ) и соглашение о разделе общего имущества супругов (п. 2 ст. 38 СК РФ);
• уступка требования или перевод долга по обязательству, возникшему из нотариально удостоверенной сделки, если законом или соглашением сторон не установлено иное (ст. 389, 391 ГК РФ).

Перечень не является исчерпывающим: нотариальная форма может требоваться специальным законом или условиями конкретной сделки. При этом обычный договор купли-продажи квартиры сам по себе, как правило, не требует нотариального удостоверения. Нотариальная форма обязательна, например, при отчуждении доли в праве общей собственности на недвижимость в случаях, указанных в ст. 42 Закона № 218-ФЗ, а также в иных установленных законом ситуациях. Если доверенность выдается для совершения такой сделки, она также должна быть нотариальной.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются документы, удостоверенные должностными лицами в предусмотренных законом обстоятельствах: например, начальником медицинской организации для находящегося на лечении гражданина или командиром воинской части для военнослужащего. Такие доверенности имеют силу нотариальной, если соблюдены требования закона.

Зачем нужна доверенность, заверенная нотариусом

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица нужна, когда представитель распоряжается недвижимостью, обращается за регистрацией прав, совершает нотариальные действия, участвует в наследственном деле или действует в банке. Отдельные организации также требуют нотариальную доверенность даже тогда, когда закон допускает простую письменную форму.

Нотариус доверенность на квартиру, земельный участок или автомобиль оформляет с точным описанием объекта и полномочий. Для продажи недвижимости следует прямо указать право подписать договор, подать документы на регистрацию, получить денежные средства и совершить иные необходимые действия. Формулировка «генеральная нотариальная доверенность» сама по себе не расширяет полномочия: значение имеет конкретный текст.

• нотариальная доверенность на продажу квартиры или иной недвижимости, если нотариальная форма требуется законом либо ее требует адресат;
• нотариальная доверенность на покупку, ипотеку и регистрацию объекта;
• нотариальная доверенность в суде, включая ведение дела и подписание процессуальных документов;
• нотариальная банковская доверенность на открытие счета, распоряжение денежными средствами или получение карты;
• доверенность на наследство, получение пенсии, документов, корреспонденции и заработной платы;
• нотариальное согласие родителя на выезд ребенка за границу, если оно требуется по обстоятельствам поездки.

Для оформления генеральной доверенности на управление автомобилем обычно нужны паспорт доверителя, сведения о представителе, данные транспортного средства и перечень полномочий. В тексте можно указать право управлять автомобилем, представлять интересы собственника в ГИБДД, получать документы, проходить технический осмотр и совершать иные необходимые действия.

Паспорт представляемого лица не всегда обязателен. Как правило, достаточно его фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса и паспортных реквизитов, если они известны. Для доверенности на недвижимость нужны точные данные объекта.

Как составить и удостоверить доверенность у нотариуса

Чтобы оформить доверенность у нотариуса, доверитель лично обращается к нотариусу с паспортом и сообщает цель, срок, полномочия представителя и возможность передоверия. Нотариус составляет доверенность либо проверяет подготовленный проект, разъясняет последствия, затем доверитель подписывает документ в его присутствии. Нотариальная доверенность без доверителя невозможна: удостоверить волеизъявление отсутствующего лица нельзя.

1. Определите, какие действия вправе совершать представитель: получать документы, подписывать договор, подавать заявления, получать деньги или представлять интересы в суде.
2. Подготовьте документы и сведения о доверителе, представителе, объекте и организации, где будет использоваться доверенность.
3. Проверьте текст: особенно право продажи, получения денег, передоверия, подписи документов и подачи заявлений.
4. Подпишите доверенность у нотариуса и получите ее оригинал либо электронный нотариальный документ в предусмотренном формате.

В пакет документов обычно входят паспорт доверителя, сведения о представителе и документы с реквизитами объекта или организации. Для доверенности от юридического лица понадобятся документы, подтверждающие полномочия директора, сведения о компании и печать, если она используется. Нужна ли нотариальная доверенность от индивидуального предпринимателя, зависит от конкретного действия и требований получателя.

Если супругу предстоит длительная командировка, он может заранее оформить доверенность на супругу для подписания документов в банке. Доверенность можно выдать на один год или иной срок. Личное присутствие доверителя при удостоверении обязательно, а присутствие представителя обычно не требуется. Нотариус удостоверит доверенность после проверки личности и дееспособности доверителя. Паспорт супруги не заменяет паспорт доверителя.

Нотариус может совершить нотариальное действие вне помещения конторы, если согласует выезд и оплату дополнительных расходов. Это позволяет оформить доверенность на дому, в медицинской организации или в другом месте, где находится доверитель. Медицинская справка не является обязательным документом, однако нотариус обязан убедиться, что доверитель понимает значение своих действий и может руководить ими. Если состояние здоровья не позволяет сделать такой вывод, в удостоверении будет отказано. Справка врача не заменяет личную оценку нотариуса.

Как проверить доверенность

Проверка нотариальной доверенности на подлинность проводится через Единую информационную систему нотариата. На официальном сайте Федеральной нотариальной палаты доступен сервис проверки отмененных доверенностей и отдельных сведений о нотариальных действиях. Поэтому искать сервис следует только на официальном ресурсе Федеральной нотариальной палаты, а не на сайтах, предлагающих коммерческие копии документов.

Для проверки обычно нужны дата удостоверения, фамилия нотариуса и номер нотариальной доверенности либо реквизиты документа. Проверить сведения можно через реестр доверенностей. В сервисе можно проверить доверенность по номеру и увидеть, отменена ли она. Однако отсутствие записи не подтверждает содержание полномочий и не заменяет проверку оригинала: подлинность нотариальной доверенности следует сопоставлять с документом, паспортом представителя и сведениями нотариуса.

• откройте сайт Федеральной нотариальной палаты и раздел проверки сведений о доверенностях;
• введите номер доверенности нотариуса, дату удостоверения и иные запрошенные реквизиты;
• сравните ФИО доверителя, представителя, дату и нотариуса с оригиналом;
• уточните у нотариуса, не изменялись ли сведения, не было ли передоверия и отмены.

Официальный сервис проверки доверенностей не должен требовать устанавливать неизвестную программу или передавать посторонним лицам коды доступа. Реестр доверенностей нотариусов предназначен для проверки юридически значимых сведений, но не раскрывает полный текст документа всем пользователям. Банк, Росреестр, суд или другой адресат вправе дополнительно проверить полномочия представителя.

Для оформления доверенности достаточно паспорта доверителя и сведений о представителе. Паспорт представляемого лица обычно не требуется, однако его данные нужно указать в документе настолько точно, насколько это возможно. Конкретные требования могут зависеть от нотариуса и организации, в которой будет использоваться доверенность.

Как отменить доверенность

Отмена нотариальной доверенности возможна в любое время, если она не является безотзывной в установленном законом смысле. Доверитель обращается к любому нотариусу с паспортом. Оригинал желательно иметь, но его утрата не препятствует отмене. Нотариус найдет сведения по реестру нотариально удостоверенных доверенностей и внесет распоряжение об отмене в ЕИС.

1. Обратитесь к нотариусу и сообщите реквизиты доверенности, если они известны.
2. Подпишите распоряжение об отмене после разъяснения правовых последствий.
3. Уведомите представителя и известных третьих лиц: банк, Росреестр, суд, ГИБДД или организацию, где использовалась доверенность.
4. Потребуйте вернуть оригинал документа и сохраните подтверждения направленных уведомлений.

После отмены доверенности доверитель обязан известить представителя и известных ему третьих лиц. Действия представителя могут сохранять силу для доверителя до момента, когда соответствующее лицо узнало или должно было узнать об отмене (ст. 189 ГК РФ).

Отозвать доверенность у нотариуса можно независимо от того, где она удостоверялась. Если представитель уже заключил договор до того, как узнал об отмене, сама отмена не аннулирует сделку автоматически. При утрате оригинала достаточно сообщить нотариусу известные реквизиты. Проверка доверенности по реестру позволит идентифицировать документ.

Если оригинал доверенности на родственника утрачен, нужно обратиться к любому нотариусу с паспортом и сообщить известные сведения: дату оформления, фамилию нотариуса, данные доверителя и представителя, содержание полномочий. Нотариус проверит сведения в реестре и оформит распоряжение об отмене. После этого доверителя следует уведомить представителя и организации, которым могла быть предъявлена доверенность.

Срок действия доверенности

Нотариальная доверенность действует до даты, указанной в ее тексте. Если срок не установлен, она сохраняет силу в течение одного года со дня совершения. Дата выдачи обязательна: доверенность без даты совершения ничтожна. Поэтому перед подписанием нужно проверить реквизиты нотариальной доверенности, полномочия и срок.

Доверенность прекращается также вследствие отмены, отказа представителя, смерти доверителя или представителя, признания лица недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, прекращения юридического лица, а также при иных обстоятельствах, предусмотренных ГК РФ. Передоверие нотариальной доверенности допускается, если оно разрешено документом либо необходимо для защиты интересов доверителя.

Нотариальная доверенность с правом передоверия требует особой осторожности: новый представитель получает полномочия в пределах первоначального документа, а передоверие обычно удостоверяется нотариально. По окончании срока или после отмены необходимо прекратить использование доверенности и уведомить организации, где представитель мог действовать на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если требуется нотариальная доверенность на продажу, наследство, суд, банк или недвижимость, заранее определите конкретные полномочия и срок. Это снижает риск лишнего распоряжения имуществом и облегчает проверку документа адресатом.