Содержание статьи
Одной из самых востребованных нотариальных услуг является заверение копий документов. Это актуально в том случае, когда нет возможности предъявить оригинал: юридическая сила заверенной копии соответствует силе подлинника.
Порядок проведения процедуры заверения регламентирован действующим законодательством: нотариус вправе засвидетельствовать верность копии при условии, что это не противоречит законам о нотариате.
Вопросы по заверению
Особенности получения нотариального заверения
В соответствии с действующим законодательством, нотариус не вправе заверят копии таких документов, в которых:
- Есть приписки и неоговоренные исправления, а также зачеркивания в тексте.
- Есть надписи, выполненные карандашом.
- Содержится нечитаемый текст, стертые печати, подписи.
Кроме того, следует обратить внимание, что заверение копии невозможно, если нарушена целостность документа.
Важно отметить, что с июля 2015 года вступили в силу изменения относительно документов, требуемых заверения. Если ранее требовалось, чтобы все бумаги были предварительно прошиты, то, в соответствии с новым регламентом, необходимо сохранить целостность бумаг, воспользовавшись для соединения скрепками.
Кроме того, в силу вступило разрешением на прием бумаг с корректировками или другими недостатками, при условии, что они не влияют на смысл изложенного текста и не связаны с важными данными.
К свидетельствованию подлинности копий запрещены:
- Бумаги, не имеющие юридической силы в Российской Федерации и составленные не в соответствии с международными нормами.
- Составленные на иностранном языке. Подпись переводчика на переведенном документе требует обязательного нотариального заверения.
В случае, если требуется подтвердить достоверность копии объемом более 1 листа, необходимо прошить все листы оригинального документа или воспользоваться иным средством скрепления, не нарушающим целостности бумаг, а также пронумеровать каждый лист.
У каждого гражданина Российской Федерации есть право воспользоваться услугам нотариуса и заверить предоставленную копию документа даже при условии, что он не является владельцем этой бумаги. Список нотариальных контор в Калининграде можно посмотреть ниже.
В обязанности нотариуса входит проверка копии документа на предмет ее соответствия оригиналу – и по внешним признакам, и по информационной составляющей.
Получить заверенную копию заявитель может только после предоставления документа, удостоверяющего личность.
