Хранение электронных документов у нотариуса
Я слышал, что можно сдавать на хранение электронные документы. А если у меня важные файлы на флешке — нотариус примет её или нужно как-то по-другому оформлять? И как потом их можно будет получить обратно?
Да, нотариус может принять на хранение не только бумажные, но и электронные документы.
Если вам нужно просто сохранить флешку с файлами -ее примут как вещь: нотариус не проверяет содержимое, выдает свидетельство и хранит флешку в сейфе. Забрать можно по заявлению.
Если важно зафиксировать содержание файлов, нотариус принимает именно электронные документы и также выдает свидетельство о принятии на хранение.
В свидетельстве указываются Ф.И.О., паспорт, что именно принято на хранение - флешка, диск или конкретные файлы, дата и время передачи, номер записи в реестре нотариальных действий.
Это свидетельство подтверждает и сам факт хранения, и неизменность файлов.
Если вам нужно просто сохранить флешку с файлами -ее примут как вещь: нотариус не проверяет содержимое, выдает свидетельство и хранит флешку в сейфе. Забрать можно по заявлению.
Если важно зафиксировать содержание файлов, нотариус принимает именно электронные документы и также выдает свидетельство о принятии на хранение.
В свидетельстве указываются Ф.И.О., паспорт, что именно принято на хранение - флешка, диск или конкретные файлы, дата и время передачи, номер записи в реестре нотариальных действий.
Это свидетельство подтверждает и сам факт хранения, и неизменность файлов.
Добрый день. Нотариус Вашу флэшку не примет! так как есть определенный порядок передачи и хранения электронных документов, предусмотренный ст. 97 "Основ законодательства о нотариате РФ"
а именно: "...Клиент должен отправить файлы с помощью единой информационной системы нотариата, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
В заявлении необходимо указать:
название файла электронного документа (пакета электронных документов), его размер и формат,
предполагаемый срок хранения,
контактные данные заявителя, включая адрес электронной почты и номер мобильного телефона для связи.
Важно также указать идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), который будет сообщен заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
Клиент также получает свидетельство, которое подтверждает факт приема документов нотариусом, но оно выдается в электронном виде.
Период времени, в течение которого хранятся документы, указывается в заявлении. Когда срок хранения будет подходить к концу, клиент будет уведомлен об этом. Если в течение полугода после окончания срока хранения электронные документы не будут востребованы, то они уничтожатся"
Принятие на хранение документов, является одним из видов нотариального действия и, соответственно, за совершение нотариального действия, нотариусом взыскивается плата, в каждом субьекте РФ она разная, но могу сказать, что тариф расчитывается исходя из срока хранения документа и взыскивается за каждый день хранения.
а именно: "...Клиент должен отправить файлы с помощью единой информационной системы нотариата, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
В заявлении необходимо указать:
название файла электронного документа (пакета электронных документов), его размер и формат,
предполагаемый срок хранения,
контактные данные заявителя, включая адрес электронной почты и номер мобильного телефона для связи.
Важно также указать идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), который будет сообщен заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
Клиент также получает свидетельство, которое подтверждает факт приема документов нотариусом, но оно выдается в электронном виде.
Период времени, в течение которого хранятся документы, указывается в заявлении. Когда срок хранения будет подходить к концу, клиент будет уведомлен об этом. Если в течение полугода после окончания срока хранения электронные документы не будут востребованы, то они уничтожатся"
Принятие на хранение документов, является одним из видов нотариального действия и, соответственно, за совершение нотариального действия, нотариусом взыскивается плата, в каждом субьекте РФ она разная, но могу сказать, что тариф расчитывается исходя из срока хранения документа и взыскивается за каждый день хранения.